Закупочная деятельность Сургутнефтегаза характеризуется высокой степенью централизации

Тюмень. Закупочная деятельность Сургутнефтегаза характеризуется высокой степенью централизации. Об этом на конференции в Тюмени заявил зам. начальника отдела РиВТЗ ОАО «Сургутнефтегаз» Сергей Пакулов.
В своем докладе «Об опыте ОАО «Сургутнефтегаз» в построении системы управления материальными потоками, о процессах материально-технического обеспечения, и о системе электронных закупок», он отметил, что в компании материально-техническое обеспечение производится централизовано. Акционерное общество состоит из 60 структурных подразделений. Поэтому обеспечение МТР – это довольно сложная задача, целью которой является полное и своевременное обеспечение производственной деятельности материально-техническими ресурсами. По словам Сергея Пакулова, примерно 98% материалов и оборудования закупается централизованно через 2 закупочных управления – управление по материально-технического обеспечению производства, предназначенное для приобретения продукции у российских поставщиков, и управление внешней экономической деятельности, специализирующиеся на закупке материалов и оборудования у зарубежных поставщиков.
Как рассказал Сергей Пакулов, первоначально структурные подразделения формируют заявки на необходимые материалы и оборудование. Далее специалисты по направлениям деятельности проверяют и формируют сводные заявки, реестры на заключение договоров поставки МТР. Реестры содержат информацию о номенклатуре, сроках, объемах поставки продукции. Затем утвержденные реестры становятся основанием на проведение конкурса. После проведения конкурсных процедур, материалы согласно договорам поступают на центральные базы, через которые закупленные материалы распределяются по структурным подразделениям.
Все это осуществляется благодаря единой базе материалов системы Сургутнефтегаза. До начала 90-х годов в каждом структурном подразделении были свои разрозненные базы. Начиная, с 1994 года в обществе начались работы по централизации. Сейчас в акционерном обществе существует единый справочник материалов (информация соответствует гостам, ТУ и т.д.). Данный справочник мониторят, следят за его состоянием, обновляют. Как подчеркнул Сергей Пакулов, развитие систем управления материальными потоками было невозможно без применения информационных технологий. В 1994 году после проведенного анализа рынка программных продуктов компания остановила свой выбор на компании SAP. Данная система на тот момент наиболее полно охватывала весь комплекс задач по управлению учетом компании. Сейчас управление материальными потоками специализируется на нескольких программных продуктах. SAP R/3 (11 400 активных пользователей, 5600 пользователей СУМП) предназначена для финансового, бухгалтерского, материального учета и контроля. Затем в обществе начали внедряться новые модули, была закуплена система отчетности SAP BI (3800 активных пользователей и 1900 пользователей СУМП). Система - SAP MDM (870 авторов заявок, всего 1800) предназначена для работы с нормативно-справочной информацией. SAP SRM (4500 активных пользователей поставщиков и 120 внутренних пользователей) позволяет осуществлять взаимодействие с поставщиками, проводить электронные торги через Интернет, так же включает другие функции по информационному взаимодействию.
Представитель компании добавил, что около 20% договоров до внедрения системы заключались по минимальным ценам, сумма договора была незначительна. Поставщики предпочитали не прямой конкурс, а отправляли предложения по факсу. И, несмотря на то, что договора заключались на альтернативной основе, их эффективность была меньше, чем полноценная процедура тендера.
Данная система была внедрена с целью привлечения большего числа участников, а так же за счет нее компания стремилась снизить операционные затраты и повысить экономический эффект.
С 2000 года прорабатывался вопрос об участии на внешних электронных торговых площадках или построения собственной системы взаимодействия с поставщиками. На сегодняшний день любой заинтересованный поставщик может самостоятельно зарегистрироваться в системе Сургутнефтегаза. Проходя регистрацию, помимо реквизитов предприятия, он указывает категорию продукции, которую он готов поставить для общества. После заполнения анкеты поставщик получает пароль для доступа и перечень документов для завершения регистрации. Специалисты компании рассматривают и принимают решение о регистрации в системе. С целью повышения эффективности конкурса Сургутнефтегаз использует автоматический анализ цен. То есть зарегистрированному поставщику, предлагающему, к примеру, 10 наименований продукции, по электронной почте приходит письмо, в котором указывается, по какой позиции он лучше.
В системе итоги конкурса фиксируются конъектурным обзором цен. Затем это согласовывается с руководством компании и является основанием для заключения договора.
По словам Сергея Пакулова, за счет проведения конкурсов через систему SAP SRM была повышена прозрачность закупок. Кроме того, с 1 ноября 2007 по 30 марта 2010 было заключено более 2000 договоров на сумму около 2, 5 млрд. рублей. Среднее снижение стоимости поставщиками при проведении конкурса составило более 8%.
В свою очередь, один из участников конференции, генеральный директор ООО «Югсон-Сервис» Анатолий Киреев добавил, что на протяжении 16 лет ОАО «Сургутнефтегаз» является стратегическим партнером компании. Система оплаты в обществе гораздо удобнее, чем у других нефтяных компаний, они оплачивают сразу по факту поставки. Однако, по словам Киреева, есть и определенные сложности в сотрудничестве. К примеру, после заключения договора и начала поставок от компании может прийти письмо, в котором сообщается, что считают договор выполненным. Оставшаяся по договору номенклатура товара им больше не требуется. Таким образом, на складах остается нереализованный товар. Однако прописать эти нюансы при заключении договора не удается, иначе он просто не будет подписан.
Обсуждение на форуме