В Югре обсудили внедрение IT-технологий в бережливое производство

Ханты-Мансийск. В Ханты-Мансийске состоялся круглый стол ТПП Югры, на котором собрались эксперты сферы информационных технологий. Его участники обсудили внедрение IT-технологий в бережливое производство.
В первую очередь, по мнению экспертов, малый бизнес обязательно должен внедрять бережливое производство. Для небольшой компании, у которой каждый рубль на счету, рациональное использование своих ресурсов должно стоять во главе угла.
«Бережливое производство уже внедрили такие крупные компании, как, например, РЖД или КаМАЗ. Пора задумываться об этом и малому бизнесу, чтобы снижать свои издержки», - рассказал руководитель представительства ТПП Югры в Пыть-Яхе Антон Баек. Это актуально не только для производственных, но и для офисных компаний.
Следующий тезис, выделенный участниками встречи – электронный документооборот спасет массу денег и времени. Пример Югорского НИИ информационных технологий показал, что от бумаги можно отказаться полностью. Как рассказал главный инженер института Алексей Шавкун, бумажные варианты документов остались только в бухгалтерии. Благодаря системе электронного документооборота (СЭД) «невидимые» документы циркулируют не только среди сотрудников института, но и направляются в компании-партнеры. Это позволило в разы сократить процессы согласования.
Для того, чтобы улучшить качество работы, нужно ввести проектное управление, считают участники круглого стола. Удобно, когда в режиме онлайн можно проследить все стадии жизни проекта – его открытие, график работы, согласование и окончание. Это отлично систематизирует процессы и уменьшает время работы над проектом. А благодаря современным платформам (таким, как Bitrix или Directum), проектное управление доступно даже небольшим предприятиям.
Вместе с тем, внедрить новые технологии можно только при готовности руководителя и персонала. Как сошлись во мнении эксперты дискуссионной площадки, даже самая современная СЭД не будет работать на предприятии, если руководитель и его сотрудники не понимают, зачем это нужно. «Директор фирмы должен организовать обучение для персонала и замотивировать людей на изменения своим личным примером», - подчеркнула вице-президент ТПП Югры Татьяна Кушникова.
В завершении обсуждения, участники пришли к выводу, что малому бизнесу стоит обратить внимание на новые онлайн-сервисы. Например, сервис «Виртуальный бизнес-план» поможет подготовить бизнес-план, создав все необходимые финансовые расчеты (от налогов до затрат на персонал). Большой инструментарий для предпринимателя предоставляет и бесплатный портал «Бизнес-навигатор МСП». С его помощью можно не только рассчитать бизнес-план, но и проверить контрагентов, разместить объявление или прайс-лист. Отмечен также проект «Электронная ТПП»: прямо на сайте ТПП пользователь может завести личный кабинет и заказать любую услуг для бизнеса – деловое образование, оценку и экспертизу, информационные услуги.
В Югре реализуется программа «Бережливый регион». Концепция проекта утверждена правительством автономного округа и включена в Стратегию социально-экономического развития ХМАО-Югры до 2030 года. Цель программы - сохранение устойчивого развития округа в целях повышения качества жизни населения, улучшения социально-экономических показателей, повышения производительности труда на предприятиях, исполнительных органах государственной власти и местного самоуправления.